A. Grundlegende Angaben gemäß Art. 13 / 14 DS-GVO

1.    Verantwortlichkeit für Datenverarbeitung

Perfekt Personalagentur GmbH
Heilbronner Straße 67
74172 Neckarsulm
Tel: 07132 9632 0
Fax: 07132 9632 20
E-Mail: info@perfektpa.de


2.    Ansprechpartner für den Datenschutz:

Blanche Jung
Tel.: 07132 963221
Fax: 07132 963220
E-Mail: bjung@perfektpa.de

Wir unterliegen keiner gesetzlichen Bestellpflicht.

3.    Aufsichtsbehörde

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die Perfekt Personalagentur GmbH nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Die gemäß Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde ist:

 

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg

 

Hausanschrift: Königstraße 10a, 70025 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 102932, 70025 Stuttgart
Tel: 0711 615 541 0
Fax: 0711 615 541 15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

 

4.    Ihre Rechte

Nach den gesetzlichen Vorschriften haben Sie als Betroffener das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über Ihre, bei der 
Perfekt Personalagentur GmbH gespeicherten Daten zu erhalten.
Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung oder das Recht auf
Widerspruch jederzeit gegenüber der Perfekt Personalagentur GmbH geltend machen. Dies gilt auch für das Recht auf Datenübertragbarkeit.

 

Sollten Sie uns Ihre personenbezogenen Daten auf Grund einer freiwilligen Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.


B. Zwecke und Umfang der Datenverarbeitung

1.    Internetauftritt

Verarbeitung von Kommunikationsdaten

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite der Perfekt Personalagentur GmbH werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert.

 

Jeder Datensatz besteht aus:

  • Der Seite, von der aus die Datei angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
  • Dem Datum und Uhrzeit der Anforderung (sog. „time stamp“)
  • Einer Beschreibung des Typs des verwendeten Browsers (z.B. Mozilla Firefox, Google Chrome oder Microsoft Edge, Apple Safari, Opera etc.

 

IP-Adressen speichern wir über einen Zeitraum von 12 Wochen in Server-Logfiles. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Datensicherheit, um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.

 

Verarbeitung von Inhaltsdaten

 

Sofern innerhalb des Internetangebots die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher oder geschäftlicher Daten (E-Mail-Adresse, Name, Anschrift) besteht, z.B. über unser Kontaktformular, erfolgt die Erhebung der Daten ausdrücklich auf der Basis einer freiwilligen Einwilligungserklärung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Auch hier werden Ihre Daten vertraulich behandelt und ohne Ihre Einwilligung nicht an Dritte weitergegeben. 

Eine Verknüpfung mit den Kommunikationsdaten findet nicht statt. 

 

Empfänger der Daten

 

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei den Sie haben hierzu eingewilligt. Für das Hosting und die Wartung unserer Webseite sind wir jedoch auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, dir wir über einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DS-GVO auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichten.


Cookies

 

Was sind Cookies und wie setzen wir sie ein?

 

Cookies sind kleine Textdateien, die zusammen mit den eigentlich angeforderten Daten aus dem Internet an Ihren Computer übermittelt werden. Dort werden diese Daten gespeichert und für einen späteren Abruf bereitgehalten.

 

Gültigkeit von Cookies

 

Die Gültigkeit der Cookies ist auf die Dauer Ihres Besuches beschränkt (nur bei Sitzungs-Cookies). Diese Cookies werden nach Beenden des Browsers automatisch gelöscht. Eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten findet nicht statt und es lassen sich keine Rückschlüsse auf die Aktivitäten eines Benutzers ziehen.

 

Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder den Browser so einstellen, dass eine Benachrichtigung erscheint, sobald Cookies gesetzt werden.


2. Bewerbungsverfahren / Beschäftigtendaten

 

Wie verarbeitet die Perfekt Personalagentur GmbH die Daten von Beschäftigten / BewerberInnen?

 

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich per Direkterhebung unmittelbar bei Ihnen – bspw. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses – auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG (neu) erhoben. Darüber hinaus können wir Daten auch von Dritten (z.B. Jobbörsen wie Indeed, Stepstone etc. oder Stellenvermittlung) erhalten haben.

 

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten von Beschäftigten / Bewerbern gehören insbesondere deren Stammdaten wie (Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit, Personalnummer), Kontaktdaten ( private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnisse, Qualifikationsnachweise).

 

Sofern Sie im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie (Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad einer Behinderung) freiwillig mitgeteilt haben, findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierzu eingewilligt haben.

 

Die Perfekt Personalagentur GmbH verarbeitet die personenbezogenen Beschäftigen- und Bewerberdaten auf Grundlage und unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren im deutschen Arbeitsrecht maßgeblichen Vorschriften (z.B. SGB, AGG, BetrVG etc.).

 

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses, dienen primär der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere der Feststellung der Eignung für die ausgeschriebene Position. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist dabei für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich. 

 

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG.

 

Wer erhält Ihre Daten?

 

Innerhalb der Perfekt Personalagentur GmbH erhalten nur die Personen und Stellen Kenntnis über Ihre personenbezogenen Daten, die diese für die Entscheidung über Ihre Anstellung und zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen benötigen.

 

Abweichend davon übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann – bspw. an Ermittlungsbehörden – wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.

 

Wie lange speichert die Perfekt Personalagentur GmbH Ihre Daten?

 

An die Perfekt Personalagentur GmbH übermittelte personenbezogene Bewerberdaten werden gelöscht, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind; spätestens nach 6 Monaten.

 

Dies gilt nicht, wenn Sie einer längeren Speicherdauer zugestimmt haben, die Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist oder gesetzliche Regelungen einer Löschung entgegenstehen. Zum Beispiel bewahren wir Ihre Bewerberdaten so lange auf, wie die Möglichkeit besteht, dass Sie gegenüber der Perfekt Personalagentur GmbH rechtliche Ansprüche geltend machen könnten, z.B. wegen Verstoß gegen das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Führt Ihre Bewerbung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, werden Ihre Daten für Zwecke der üblichen Verwaltungs- und Organisationsprozesse und zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorschriften weiter gespeichert und genutzt.

 

Welche Rechte können Sie als Betroffener geltend machen?

 

BewerberInnen und Beschäftigte haben – wie alle anderen Betroffene auch – das:  

  • Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DS-GVO
  • Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gemäß Art. 17 DS-GVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DS-GVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
  • Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DS-GVO

 

Details hierzu finden Sie unter Punkt 4 dieser Erklärung.

 

Des Weiteren haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt B Punkt 2) oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (siehe Abschnitt A Punkt 3).


3. Angebote Dritter (Plugins und Tools)

 

Google Maps

 

Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Wir haben keinen Einfluss auf die datenschutzrechtliche Gestaltung eingebundenen Dienste. Dies gilt auch für externe Verlinkungen auf unserer Homepage.


Stand: 10.05.2019